Twee belangrijke verschillen
Voor de uitvoering van het transport zelf zijn zakelijke en particuliere aanvragen vrijwel identiek — zelfde voertuigen, zelfde uitvoeringspartners, zelfde tracking. De verschillen zitten in factuurstructuur, BTW-behandeling en de mogelijkheid van vaste afspraken.
Verschil 1: factuur en BTW
Particulieren ontvangen een betaalbevestiging met inclusief-BTW-prijs. De BTW (21%) is verwerkt in het bedrag. U kunt dit niet aftrekken; het is een eindprijs.
Zakelijke klanten ontvangen een digitale factuur met:
- BTW-nummer van Team Transport
- BTW-nummer van uw bedrijf (door u opgegeven)
- Excl-BTW prijs + 21% BTW separaat
- Factuurdatum en -nummer
Voor intracommunautair B2B-vervoer (NL → BE/DE/etc.) geldt 0% BTW mits ontvanger een geldig EU-BTW-nummer heeft. Vermeld dit bij uw aanvraag.
Verschil 2: vaste afspraken
Particulieren benaderen ons meestal voor eenmalige aanvragen — een verhuizing, autotransport, eenmalige spoedrit. Geen vaste afspraak nodig of zinvol.
Zakelijke klanten met regelmatige ritten kunnen vaste afspraken maken: vaste tarieven per route en voertuig, één maandfactuur in plaats van losse betalingen, één vast aanspreekpunt. Voor klanten met 4+ ritten per maand is dit aanzienlijk efficiënter.
Verschil 3: uitvoering
Hier zijn er nauwelijks verschillen — wij gebruiken hetzelfde transportnetwerk en dezelfde uitvoeringspartners voor beide. Alleen bij specifieke security-eisen (vertrouwelijke documenten, hoog-waarde) gelden voor zakelijke aanvragen vaak strakkere protocollen omdat zakelijke klanten dat vragen.
Wanneer kiezen voor "particulier" ook bij zakelijke aanvraag?
Als ZZP-er of klein bedrijf zonder BTW-nummer kunt u eenvoudig als particulier indienen. U mist de 0%-BTW-mogelijkheid voor internationaal, maar bij binnenlandse ritten is dat niet relevant (21% BTW geldt sowieso). Voor administratieve eenvoud kan dit handig zijn.
Wanneer absoluut zakelijk?
- BTW-aftrekbaarheid voor uw bedrijf is gewenst
- U wilt regelmatig of in volume aanvragen
- U heeft maandfacturatie nodig voor cost center-administratie
- U doet intracommunautair B2B-vervoer (0%-BTW)