Wat valt onder documententransport?
Brieven, contracten, akten, tekenen-en-retour-documenten, originele certificaten. Te klein voor pallet, te belangrijk voor PostNL, vaak met fysieke handtekening of stempel vereist. Voor veel klanten is het kernverschil met reguliere koerier: wij kunnen ondertekening voor ontvangst regelen.
Klanten waar wij dit regelmatig doen
- Notariaten — akten tussen kantoren, originelen die niet digitaal mogen
- Advocatuur — processtukken, pleitnotities, contracten
- Rechtbanken en gerechtshoven — dossiers tussen instanties
- Verzekeraars — schadedossiers met originele polissen
- Bouwsector — contractuele goedkeuringen en bouwvergunningen
Hoe verloopt een documentenrit?
U overhandigt enveloppe of map aan onze uitvoerder bij ophalen. Bij vertrouwelijke documenten wordt enveloppe verzegeld — geen toegang voor de uitvoerder. Tijdens de rit wordt het document in een afgesloten compartiment vervoerd. Bij afleveren tekent ontvanger op het ontvangstbewijs (digitaal of papier), en u ontvangt foto van getekend bewijs.
Discretie en vertrouwelijkheid
Voor M&A-stukken, fusiedocumenten of personeelsdossiers werken wij met NDA-procedure. De uitvoerder tekent een geheimhoudingsverklaring vóór de rit. Voertuig is ongemarkeerd. Geen tussenpersoon, geen tussenstops.