Evenementen-transport: ander ritme dan reguliere logistiek
Evenementen werken op opbouw- en afbouwtijden. Iets dat "morgen rond 09:00 op de beursvloer" moet zijn, kan in praktijk betekenen: dáár zijn vóór 08:00 want dan gaat de hal open voor inrichten, en óók niet vóór 07:30 want vóór die tijd is de hal nog gesloten. Wij plannen ritten rond deze venster-realiteit.
Drie evenement-categorieën
- Beurzen en messen — RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, MECC Maastricht. Op- en afbouw vaak in tijdvensters van 4-8 uur. Stand-materiaal, demo-apparatuur, brochures, banners.
- Theater en concertproductie — set-elementen, instrumenten, kostuums, geluid- en lichttechniek. Vaak nachtelijke transporten tussen voorstellingen.
- Festivals en outdoor evenementen — kraampjes, sanitair, geluid, attracties. Onverharde wegen op ophaal-/afleveradres komen voor.
Wat moet u in uw aanvraag vermelden?
- Locatie van de hal/het terrein (specifieke ingang, hal-nummer)
- Op- of afbouwvenster (van XX:XX tot YY:YY)
- Lading-omschrijving — vooral fragiele of bijzondere stukken
- Toegankelijkheid — kan een bakwagen tot de stand? Heftruck nodig?
- Retour-traject — vaak vergeten maar net zo belangrijk als heen
Vaste klanten in evenementensector
Wij werken met productiebedrijven, standbouwers, evenement-organisatoren en theater-producties. Voor regelmatige opdrachten (bijvoorbeeld een productie die maandelijks tussen schouwburgen reist) maken wij vaste afspraken met vaste uitvoerders die de tour kennen.